Artisans · BTP
Vos devis ne devraient pas vous coûter vos soirées.
Devis, chantiers, heures, photos, avenants, situations de travaux, facturation : un seul environnement, adapté à votre façon de travailler — avec une vue claire sur chaque chantier.
La première maquette est gratuite : elle est construite à partir de vos outils et de votre façon de suivre vos chantiers.
- Devis initialvalidé
- Avenant n°1à valider
- Bibliothèque de prestationsréutilisée
- Lots ouvertsen cours
- Travaux réalisésà jour
- Reste à réaliseridentifié
- Pointage équiperattaché
- Photos du chantierrattachées
- Réserves / remarquesnotées
- Situation n°1émise
- Situation n°2à préparer
- Reste à factureridentifié
- Budget prévu
- Coûts engagés
- Heures consommées
- Achats / fournisseurs
- Facturé
- Reste à facturer
La marge se suit pendant le chantier. Elle n'est fiable que si les sources (heures, achats, facturation) sont effectivement connectées — nous l'indiquons clairement plutôt que de laisser croire à un calcul automatique systématique.
Le constat
Où partent vos soirées ?
Le travail ne s'arrête pas quand l'équipe quitte le chantier. C'est souvent là que commence la partie administrative — et que l'information se disperse entre un logiciel, un tableur, un téléphone et une mémoire.
Un logiciel BTP ou un logiciel de suivi de chantier ne règle pas tout par lui-même : ce qui compte, c'est la circulation de l'information entre le devis, le chantier et la facturation. Les besoins d'un logiciel maçon ne sont d'ailleurs pas ceux d'une entreprise générale — c'est pour cela que nous partons de votre organisation, et non d'un modèle standard.
Le devis du soir
Il ressemble souvent à un ancien devis — mais il faut le retrouver, le copier, le corriger et le recontrôler.
Les heures
Elles sont notées ailleurs, ou reconstituées plus tard — quand les souvenirs divergent et que le détail s'est effacé.
Les photos
Elles restent dans les téléphones et les conversations, et deviennent difficiles à rattacher au bon chantier.
L'avenant
Une modification demandée en cours de chantier peut être réalisée sans être transformée en avenant, puis facturée.
La situation
L'avancement réel sur le terrain et la facturation intermédiaire ne sont pas toujours synchronisés.
Le cycle d'un chantier
Une information saisie une fois alimente la suite.
De la demande au client à la facture, chaque étape peut s'appuyer sur ce qui a été saisi avant — sans reconstituer l'information le soir. Que vous cherchiez un logiciel suivi de chantier pour une équipe ou un logiciel gestion de chantier pour plusieurs, la question centrale reste la même : où vit l'information, et qui la ressaisit.
Le cycle d'un chantier, de la demande à la facture
9 étapes · un seul dossier- 01Demande clientLe besoin arrive et devient un dossier.
- 02DevisPrestations réutilisées, tarifs centralisés.
- 03AcceptationLe devis validé déclenche la suite.
- 04PlanificationÉquipe, dates, moyens affectés au chantier.
- 05ChantierLe dossier est ouvert, l'équipe travaille.
- 06Heures + photosSaisies et rattachées au bon chantier.
- 07AvenantToute modification garde une trace facturable.
- 08SituationL'avancement prépare la facturation intermédiaire.
- 09FactureLa facturation s'appuie sur ce qui a été réalisé.
Une information saisie pendant le chantier alimente la suite du processus — sans être ressaisie
Le niveau de liaison dépend des outils et des processus retenus avec vous.
Avant / après
Le même métier, une autre organisation.
Il ne s'agit pas de travailler plus vite, mais d'arrêter de refaire ce qui a déjà été fait sur le terrain. Ce qui peut être relié dépend de vos outils : c'est ce que nous vérifions avec vous.
- Devis préparé le soir
- Heures notées ailleurs
- Photos dans le téléphone
- Planning séparé du dossier
- Avenants facilement oubliés
- Facturation déconnectée du terrain
- Devis rattaché au chantier
- Planning lié au dossier
- Heures au bon chantier
- Photos au bon chantier
- Avenants suivis
- Situations et facturation reliées
Chaque point peut être connecté, alimenté ou automatisé selon les outils et les processus retenus avec vous — rien n'est systématique.
Devis
Devis plus rapides : ce que l'automatisation peut changer.
Un devis n'est pas un document à inventer chaque fois : c'est une combinaison de ce que vous savez déjà faire. L'idée est de préparer la proposition, pas de décider à votre place. L' automatisation devis reste un outil : la validation, elle, reste humaine.
Ce qui entre
- Ancien devisla structure qui fonctionnait déjà
- Bibliothèque de prestationsles postes récurrents de votre métier
- Tarifsvos prix, centralisés et à jour
- Informations clientreprises du dossier, sans ressaisie
- Type de chantierles postes habituels de ce type de travaux
- Postes repris de vos prestations habituelles
- Tarifs issus de votre base
- Coordonnées du client déjà renseignées
C'est une proposition de départ : elle reste à ajuster.
Vous relisez, vous ajustez le prix, vous validez. Le devis ne part jamais sans votre accord — c'est votre marge et votre responsabilité.
Ce que Vision Nova peut mettre en place
- Retrouver les prestations récurrentes sans les rechercher
- Réutiliser une structure de devis qui a déjà fait ses preuves
- Préremplir certaines informations depuis le dossier client
- Centraliser les tarifs pour éviter les prix obsolètes
- Relier le devis à la fiche chantier dès sa création
- Déclencher les étapes suivantes une fois le devis accepté
Selon vos outils et vos processus : tout n'est pas automatisable de la même façon, et nous le vérifions avant de l'annoncer.
Vue de chantier
Savoir où en est le chantier avant qu'il soit terminé.
Devis, pointage, photos, planning, fournisseurs et facturation alimentent la fiche chantier — et la fiche chantier alimente la vue dirigeant. Une seule information, plusieurs usages.
Ce qui alimente la fiche chantier
- Devis
- Pointage
- Photos
- Planning
- Fournisseurs / achats
- Facturation
un dossier unique par chantier
une vue par chantier, pendant qu'il se déroule
La marge ne devrait pas être découverte uniquement quand le chantier est terminé.
Un cockpit de chantier n'a de valeur que si ses sources sont connectées : heures saisies, achats renseignés, facturation reliée. Nous indiquons ce qui est effectivement branché — sans laisser croire que la marge serait exacte par défaut.
Les possibilités
Garder, adapter ou construire : le bon choix dépend de vous.
Vous ne devriez pas adapter votre entreprise à vos logiciels. Ce sont vos logiciels qui doivent s'adapter à votre entreprise — et cela peut commencer par ce qui existe déjà.
Garder + connecter
Votre logiciel de devis ou de facturation fonctionne ? On peut commencer par le connecter.
Adapter
Votre environnement fonctionne partiellement ? On peut adapter les flux, les interfaces et les automatisations autour.
Construire
Votre manière de travailler ne rentre pas correctement dans les logiciels disponibles ? Nous pouvons construire l'interface ou la brique métier manquante.
La décision se prend après le cadrage : voir comment nous connectons les outils existants.
Nos laboratoires
Ce que nous construisons est vérifiable.
Nos laboratoires servent à construire et éprouver les briques métier que nous utilisons ensuite. Nous les présentons tels qu'ils sont, avec leur état d'avancement réel.
Lab #003 — Power Watt
Power Watt est un laboratoire Vision Nova consacré à une activité de véhicules et de réparations. Il démontre que nous construisons réellement des briques métier — devis, planning atelier, facturation et stock — et non seulement des maquettes.
Power Watt n'est pas une entreprise du bâtiment : c'est une démonstration de savoir-faire, pas une référence de résultat dans le BTP.
Voir Power WattLab #001 — ClimaSolaire
ClimaSolaire est un laboratoire consacré à une activité de CVC et de solaire, avec des équipes sur le terrain. Il illustre notre travail sur l'organisation opérationnelle : interventions, techniciens et circulation de l'information entre le terrain et le bureau.
Statut réel
Connexions en cours de déploiement progressif
ClimaSolaire n'est pas une entreprise du bâtiment : il illustre l'organisation terrain, sans présenter de résultat commercial ni de gain mesuré.
Questions fréquentes
Ce que les artisans et les entreprises demandent d'abord.
Quel logiciel pour une entreprise du bâtiment ?
Il n'y a pas une réponse unique : cela dépend de ce que vous utilisez déjà (devis, facturation, planning) et de ce qui bloque réellement. Deux entreprises du bâtiment avec la même activité peuvent avoir besoin de choses opposées. Un logiciel bâtiment ou un logiciel entreprise BTP standardisé répondra à la moyenne du marché — pas forcément à votre organisation. C'est pour cela que nous partons de votre fonctionnement avant de proposer quoi que ce soit.
Comment suivre ses chantiers ?
En réunissant, pour chaque chantier, ce qui est aujourd'hui éparpillé : devis, planning, heures, photos, avenants, situations et facturation. Le chantier devient un dossier qu'on peut ouvrir pour savoir où l'on en est — au lieu de reconstituer l'information de mémoire ou en appelant l'équipe.
Comment faire ses devis plus vite ?
En réutilisant ce qui existe déjà : vos prestations récurrentes, vos tarifs, la structure d'un devis précédent et les informations du client. Vision Nova peut préparer une proposition de devis à partir de ces éléments — puis vous relisez, ajustez et validez. La décision et le prix restent les vôtres.
Quel logiciel pour un artisan ?
Pour un artisan seul ou une petite équipe, la question n'est pas d'installer un ERP complet, mais d'arrêter de perdre du temps sur les tâches administratives. Un environnement simple — devis, chantiers, heures, photos, facturation — suffit souvent, et il peut être construit autour de votre façon de travailler.
Peut-on conserver notre logiciel de devis actuel ?
Oui, c'est même le point de départ le plus courant. Si votre outil est adopté et qu'il fonctionne, nous cherchons d'abord à le connecter au reste. Nous ne remplaçons un outil que s'il bloque réellement la suite — pas par principe.
Vision Nova remplace-t-il notre logiciel de facturation ?
Pas nécessairement. Selon votre situation, trois chemins sont possibles : garder et connecter, adapter l'environnement, ou construire la brique manquante. C'est décidé après avoir compris votre fonctionnement, vos outils et vos contraintes — jamais avant.
Le sujet rejoint deux autres pages : construire un logiciel métier sur mesure et relier le terrain au bureau pour les interventions.
Vos soirées ne sont pas faites pour refaire des devis.
Nous partons de vos outils, de vos devis et de votre manière de suivre vos chantiers pour vous montrer une première maquette de ce que votre environnement pourrait devenir.