ERP sur mesure · PME
Votre ERP n'a pas besoin de commencer par un big bang.
ERP sur mesure pour PME : gestion intégrée, connectée à vos outils existants.
Connectez d'abord vos outils existants, centralisez vos données, puis remplacez ou construisez les modules dont votre entreprise a réellement besoin.
Première maquette offerte · Sans engagement
Aujourd'hui · systèmes séparés
Chaque outil a ses données, son référentiel et ses règles. Rien ne se parle sans intervention manuelle.
Avec Vision Nova · système relié
Vous n'êtes pas obligé de tout remplacer. On conserve les bons outils, on connecte ce qui fonctionne, puis on remplace progressivement ce qui limite l'entreprise.
Le constat
Quand chaque service travaille dans son propre logiciel.
Ce n'est presque jamais un mauvais choix initial : c'est une accumulation. Chaque besoin a été résolu par l'outil le plus accessible sur le moment — un logiciel de gestion par domaine, un tableur par urgence — et personne n'a eu à faire le lien avec les autres.
Les ventes
Une opportunité, un client, un devis — dans un premier outil.
Le stock
Les articles et les quantités — dans un second, souvent un tableur.
Le devis et la facturation
Les documents commerciaux — parfois dans un troisième.
La comptabilité
Chez l'expert-comptable, avec un export intermédiaire.
Le planning
Un agenda ou un tableur, à côté du reste.
L'atelier ou la production
Le suivi réel du travail — souvent nulle part, ou sur papier.
Ce que cela produit
- Les mêmes informations existent en plusieurs versions, qui divergent avec le temps.
- Des ressaisies recréent chaque jour ce qui a déjà été saisi ailleurs.
- Les référentiels ne sont pas les mêmes : un client n'a pas le même identifiant partout.
- Personne ne peut consolider sans retraitement manuel.
- Les décisions se prennent sur une information partielle.
Le piège classique
Pourquoi les projets ERP échouent.
Les causes sont connues et reviennent presque toujours dans le même ordre. Elles ont rarement trait à la technologie elle-même.
Vision Nova inverse la logique
On ne part pas d'un logiciel à installer. On part de l'entreprise réelle et de son système actuel — de ce qui fonctionne déjà, de ce qui coince, et de l'ordre dans lequel il est raisonnable d'avancer.
La méthode
Connecter, centraliser, puis construire module par module.
Six étapes, dans cet ordre. Aucun délai standard n'est annoncé : le rythme suit votre organisation et la qualité des données de départ.
Cartographier
Vos outils, vos données, vos processus, vos ressaisies et vos dépendances réelles.
Connecter
Relier ce qui fonctionne déjà au lieu de le démonter.
Centraliser
Construire une donnée cohérente, partagée et exploitable par tous.
Piloter
Mettre en place le cockpit utile au dirigeant et aux équipes.
Remplacer / construire
Intervenir uniquement sur les briques qui limitent réellement l'entreprise.
Faire évoluer
Ajouter les modules progressivement, au rythme de l'organisation.
Démonstration produit
Un système qui se construit autour de votre entreprise.
Les huit domaines de gestion d'une PME. Chacun peut être conservé, connecté, centralisé — ou construit lorsqu'aucun outil ne couvre l'activité réelle.
Modules envisageables plus tard
- Ressources humaines — Module envisageable selon le besoin — Vision Nova ne fournit pas de SIRH existant.
- Trésorerie prévisionnelle — Peut être ajoutée à partir des données de facturation et de paiements déjà centralisées.
Cette répartition est un exemple de configuration. Elle est définie avec vous à partir de vos outils réels — aucun résultat ni gain n'est annoncé ici.
La question posée
ERP standard ou ERP sur mesure : faut-il vraiment choisir tout de suite ?
Les deux approches ont des avantages et des contraintes réelles. Nous ne considérons pas que le sur-mesure soit systématiquement meilleur — cela dépend du besoin, du niveau de spécificité et de vos capacités d'accompagnement. Dans les deux cas, la question de l'intégration CRM / ERP et de la connexion aux outils déjà en place se pose au même moment.
ERP standard
Avantages possibles
- Produit déjà existant et éprouvé
- Nombreuses fonctions disponibles
- Écosystème et documentation
- Déploiement parfois plus rapide selon le besoin
Contraintes possibles
- L'entreprise s'adapte au paramétrage
- Licences récurrentes
- Intégrations à prévoir
- Modules inutiles payés ou ignorés
- Contournements qui s'installent
ERP sur mesure
Avantages possibles
- Alignement réel avec vos processus
- Interfaces ciblées sur les usages
- Évolution progressive possible
- Connexion à l'existant
Contraintes possibles
- Conception sérieuse nécessaire
- Gouvernance de projet indispensable
- Maintenance à assumer
- Budget de développement
- Choix techniques à assumer
- Accompagnement des utilisateurs
Dans la pratique, la réponse est rarement binaire. Selon les domaines :
Le budget
Combien coûte réellement un ERP pour une PME ?
Pour un ERP PME, la question du prix est presque toujours posée au mauvais moment : avant d'avoir défini le périmètre. Ce qui est chiffrable, ce sont les postes qui composent le coût total.
Nous ne publions pas de prix standard, parce qu'un ERP ne se chiffre pas indépendamment du périmètre. Le coût se construit à partir de vos outils réels, du nombre de connexions utiles et des modules effectivement nécessaires.
Cas concret
Power Watt : un environnement de gestion construit autour d'une activité réelle.
Power Watt est un environnement de gestion développé pour une activité de mobilité et d'atelier. Plusieurs fonctions métier y vivent dans un même système, avec des données partagées plutôt que dupliquées d'un outil à l'autre.
Fonctions présentes
C'est une démonstration de capacité produit : ce qui est faisable lorsqu'on relie les domaines d'une même activité. Aucun résultat, gain ou indicateur de performance n'est avancé ici.
Voir Power WattProjection
Ce que vous pourriez voir dans votre cockpit.
Un cockpit de gestion ne montre pas des montants : il montre des états, des files d'attente et ce qui demande une décision.
Exemple de cockpit — données fictives
Synchronisé depuis vos outilsVentes
- Opportunités à suivre
- Devis à relancer
Achats
- Commandes en attente
- Réceptions à pointer
Stock
- Articles à surveiller
- Mouvements à valider
Atelier
- Ordres en cours
- Avancement à confirmer
Facturation
- Documents à traiter
- Exports à transmettre
Planning
- Charge à organiser
- Ressources à ajuster
Trésorerie / paiements
- Encaissements à rapprocher
- Relances à préparer
- Échéances à planifier
Un cockpit de gestion montre l'état de vos flux et ce qui demande une décision — pas un mur de chiffres. Les catégories ci-dessus sont un exemple de ce qui peut être relié.
Le facteur décisif
Un ERP ne fonctionne que si les équipes l'utilisent.
La technique n'est qu'une partie du sujet. Ce qui décide de la réussite, c'est la reprise des données et l'adoption au quotidien.
Reprise des données
Inventorier l'historique utile, écarter ce qui ne l'est pas, décider de ce qui est migré.
Nettoyage des référentiels
Clients, articles, fournisseurs : un référentiel unique avant de connecter.
Déploiement progressif
Un périmètre à la fois, avec un retour en arrière possible à chaque étape.
Interfaces simples
Si l'écran quotidien est compliqué, les anciens fichiers resteront ouverts à côté.
Suppression des doubles saisies
C'est le bénéfice le plus immédiatement perceptible par les équipes.
Accompagnement du changement
Nouveaux réflexes, référents internes, ajustements après les premières semaines.
Aucun délai standard n'est annoncé : le rythme dépend de vos données, de vos équipes et de l'ordre dans lequel vous choisissez d'avancer.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent.
Faut-il tout remplacer pour mettre en place un ERP ?
Non. On peut conserver les outils qui fonctionnent, les connecter entre eux, centraliser les données, puis remplacer uniquement les briques qui limitent réellement l'entreprise. C'est l'approche que nous appliquons : aucun basculement simultané n'est imposé.
Combien coûte un ERP pour une PME ?
Le coût dépend du périmètre, des outils conservés, du nombre de connexions, de la reprise de données, des modules à construire, de la formation et de la maintenance. Nous ne donnons pas de prix standard : le coût répond à un périmètre défini avec vous.
Combien de temps faut-il pour déployer un ERP ?
Il n'existe pas de délai standard : tout dépend du périmètre, de l'état des données et de la disponibilité des équipes. L'approche progressive permet d'obtenir des résultats intermédiaires avant que l'ensemble soit en place, plutôt que d'attendre un basculement global.
Peut-on commencer par un seul module ?
Oui, et c'est souvent la meilleure façon de démarrer. Un module utile, utilisé et compris, crée la confiance nécessaire pour étendre ensuite progressivement le système.
Qui doit être formé à l'ERP ?
Les personnes qui l'utilisent réellement au quotidien, en priorité, et pas uniquement les responsables projet. Un référent interne par équipe permet de relayer les questions et d'ajuster l'outil après la mise en service.
Que se passe-t-il si nous arrêtons le projet ?
Tout ce qui touche à la réversibilité doit être défini contractuellement avant de commencer : propriété et modalités d'accès au code, hébergement, propriété et format des données, conditions et procédure de récupération. Nous ne présumons pas de ces réponses : elles se cadrent au contrat, projet par projet.
Et si nous commencions par votre entreprise ?
Nous partons de vos outils réels et de vos processus, puis nous vous montrons à quoi pourrait ressembler votre système de gestion.
Première maquette offerte · Sans engagement